04 Apr Projektbericht GLT & Raumreservierung
Ausgangssituation:
Neu geschaffene Konferenzräume sollten über ein neues Raumreservierungssystem gebucht und an eine vorhandene Gebäudeleittechnik (GLT) angeschlossen werden. Die bisherige Lösung zur Reservierung von Räumen ließ sich nicht mehr portieren, ein Anschluss an die GLT war nicht möglich.
Der CO2 Gebäudefootprint sollte so klein wie möglich ausfallen. Die Glasflächen der Konferenzräume wurden mit einer schaltbaren PDLC Folie ausgestattet und konnten bei Bedarf undurchsichtig geschaltet werden. An den Türen wurden schaltbare Digitaldisplays im A6-Format installiert, die über die Raumbelegung Auskunft gaben.
Projektdurchführung:
- Erstellung einer Ausschreibungsunterlage für ein standardisiertes Raumreservierungssystem
- Prüfung der eingehenden Angebote
- Erstellung einer Vorauswahl anhand einer Bewertungsmatrix
- Organisation und Durchführung von Präsentationsterminen mit den Stakeholdern
- Erarbeitung einer Empfehlungsunterlage, Herbeiführen der Entscheidung
- Zusammenarbeit mit dem Anbieter, Organisation der Abstimmungen, Festlegung der Anpassungen und der Schnittstellen
- Anbindung an das Bestellsystem der Kantine
- Organisation von Schulungen am Testsystem, Erstellung der Schulungsunterlagen für das Intranet
- Implementierung und Inbetriebnahme des Raumreservierungssystems im Testsystem, danach im Echtbetrieb, Abnahme
- Begleitung der Inbetriebnahme durch Vor-Ort-Hotline
Leistungsumfang:
- Integration in Outlook als Add-In
- Bestellmöglichkeit von Snacks und Getränken zum Termin
- Anschluss an die Gebäudeleittechnik via Textschnittstelle, die zyklisch läuft
- Hochfahren von Klima, Licht und Multimedia zum Termin
- Schalten des Glases auf undurchsichtig
- Anzeige der Belegung aus der Outlook Raumreservierung
- Herunterfahren von Klima, Licht und Strom nach Ende des Termins/Verlassen des Raumes
- Schalten des Glases auf durchsichtig
Nutzen:
- Heiz-, Lüftungs- und Stromeinsparungen durch zeitgenauen Betrieb
- Keine Störungen von Meetings durch außenliegende Meetingthemenanzeige und Schaffung von Vertraulichkeit
- Integration von Outlook und Kantine sorgt für kostenstellengenaue Zuordnung von Bewirtungskosten