16 Jul Carve-Out: Neudefinition der IT und Datenmigration

Erfolgreiches Carve-Out Projekt mit umfassenden IT-Komponenten

Ein Carve-Out Projekt stellt eine der anspruchsvollsten Herausforderungen für Unternehmen dar, da es bedeutet, einen Teil der Organisation auszugliedern und eigenständig zu betreiben. In diesem Bericht wird ein Beispiel eines erfolgreichen Carve-Out Projekts beleuchtet, bei dem ein Unternehmen ein Tochterunternehmen an einen anderen Konzern verkauft hat und den bisherigen IT Servicebetrieb samt Infrastruktur einstellt. Das Projekt umfasst den Umzug eines SAP ERP Systems, die Migration von Exchange, Sharepoint und Onenote, den Umzug eines Azure AD Filesystems sowie die Implementierung einer neuen Zeiterfassung und eines Payroll Systems.

Herausforderungen eines Carve-Out Projekts

Ein Carve-Out Projekt ist nicht nur technisch komplex, sondern erfordert auch eine sorgfältige Planung, Koordination und Kommunikation. Die IT-Komponenten spielen dabei eine entscheidende Rolle, da sie das Rückgrat der Unternehmensprozesse bilden. Hier sind einige der Haupt-Herausforderungen, die im Laufe des Projekts zu bewältigen sind:

1. 1. SAP ERP System Umzug: Das SAP ERP System ist oft das zentrale Element für unternehmensweite Prozesse. Der nahtlose Umzug von Daten, Benutzerkonten und Konfigurationen ist von entscheidender Bedeutung, um Unterbrechungen im Geschäftsbetrieb zu vermeiden. Es ist dabei zu beachten, dass in der neuen Zielumgebung nicht alle bislang genutzten Hilfssysteme vorhanden und daher zu ersetzen sind.
   2. Exchange, Sharepoint und Onenote Migration: Die Migration von E-Mail-Daten, Dokumenten und Notizen in Exchange, Sharepoint und Onenote ist eine komplexe Aufgabe, die eine genaue Planung und umfassende Tests erfordert, um den Verlust wichtiger Informationen zu verhindern.

1. Umzug eines Azure AD Filesystems: Der sichere Umzug von Dateien und Zugriffsrechten in das neue Azure AD Filesystem stellt eine Herausforderung dar, da sensible Unternehmensdaten geschützt und gleichzeitig für autorisierte Benutzer zugänglich bleiben müssen.
2. Neue Zeiterfassung und Payroll Systeme: Die Einführung einer neuen Zeiterfassung und eines Payroll Systems erfordert eine enge Zusammenarbeit mit den HR- und Finanzteams, um sicherzustellen, dass Lohnabrechnungen korrekt durchgeführt und Compliance-Anforderungen erfüllt werden.

Lösung

Ein erfolgreiches Carve-Out Projekt erfordert eine strukturierte Vorgehensweise und enge Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Teams:

1. Detaillierte Planung: Eine gründliche Analyse der IT-Landschaft beider Unternehmensteile ermöglichte es, alle Abhängigkeiten und kritischen Komponenten zu identifizieren. Dadurch konnten klare Zeitpläne und Meilensteine festgelegt werden.
2. Team von Experten: Ein multidisziplinäres Team von Fachexperten wurde zusammengestellt, um die Komplexität des Projekts zu bewältigen und eine reibungslose Ausführung zu gewährleisten.
3. Systematische Migration: Die Migration der IT-Systeme wurde in Phasen durchgeführt, um die Auswirkungen auf den Geschäftsbetrieb zu minimieren. Umfassende Tests wurden vor dem Umzug durchgeführt, um die Integrität der Daten zu gewährleisten.
4. Kommunikation und Schulung: Eine offene Kommunikation mit den betroffenen Mitarbeitern war entscheidend, um Ängste und Unsicherheiten zu beseitigen. Schulungen wurden bereitgestellt, um die Mitarbeiter mit den neuen Systemen vertraut zu machen.

Ergebnisse

Dank der sorgfältigen Planung und Umsetzung wurden die Ziele des Carve-Out Projekts erfolgreich erreicht:

1. Das SAP ERP System wurde erfolgreich migriert, und der Geschäftsbetrieb konnte nahtlos fortgesetzt werden.
2. Die Migration von Exchange, Sharepoint und Onenote wurde ohne Datenverlust abgeschlossen, und die Mitarbeiter hatten Zugriff auf ihre relevanten Informationen.
3. Das Azure AD Filesystem wurde sicher umgezogen, und die Zugriffsrechte wurden korrekt verwaltet.
4. Die neue Zeiterfassung und das Payroll System wurden erfolgreich implementiert und ermöglichten eine reibungslose Lohnabrechnung.

Fazit

Ein Carve-Out Projekt mit umfassenden IT-Komponenten stellt zweifellos eine enorme Herausforderung dar, aber mit der richtigen Planung, den richtigen Ressourcen und einer engagierten Zusammenarbeit kann es erfolgreich umgesetzt werden. Die Erreichung der Projektziele hängt von der Sorgfalt und Professionalität ab, mit der das Team vorgeht. Ein reibungsloser Carve-Out kann dazu beitragen, die Effizienz und Agilität der ausgegliederten Einheit zu steigern und letztendlich zum langfristigen Erfolg des Unternehmens beitragen.