04 Apr. Projektbericht GLT & Raumreservierung

Ausgangssituation:

In neu geschaffenen Konferenzräumen sollte ein modernes Raumreservierungssystem eingeführt und in die bestehende Gebäudeleittechnik (GLT) integriert werden. Die bisherige Lösung war nicht übertragbar und konnte nicht mit der GLT verbunden werden.

Ein weiteres Ziel war die Reduzierung des CO₂-Fußabdrucks. Dazu wurden die Glasflächen der Konferenzräume mit schaltbarer PDLC-Folie ausgestattet, die bei Bedarf auf undurchsichtig geschaltet werden konnte. An den Türen informierten schaltbare Digitaldisplays im A6-Format über die aktuelle Raumbelegung.

Projektdurchführung:

• Erstellung der Ausschreibungsunterlagen für ein standardisiertes Raumreservierungssystem
• Bewertung der eingehenden Angebote anhand einer Bewertungsmatrix und Erstellung einer Vorauswahl
• Organisation und Durchführung von Präsentationen für die Stakeholder
• Erarbeitung einer Entscheidungsgrundlage und Begleitung des Auswahlprozesses
• Zusammenarbeit mit dem Anbieter: Abstimmungen, Definition von Anpassungen und Schnittstellen
• Integration in das Bestellsystem der Kantine
• Organisation von Schulungen am Testsystem und Erstellung von Schulungsunterlagen für das Intranet
• Implementierung des Raumreservierungssystems: Testphase → Echtbetrieb → Abnahme
• Unterstützung der Inbetriebnahme durch eine Vor-Ort-Hotline

Leistungsumfang:

• Outlook-Integration: Einbindung als Add-In für eine einfache Terminbuchung
• Verpflegungsservice: Möglichkeit, Snacks und Getränke direkt mit der Reservierung zu bestellen
• GLT-Anbindung: Automatische Steuerung über eine zyklische Textschnittstelle
• Komfortfunktionen:
• Automatisches Hochfahren von Klima, Licht und Multimedia zum Reservierungsbeginn
• Schaltung der Glasflächen auf undurchsichtig für mehr Privatsphäre
• Anzeige der Raumbelegung basierend auf den Outlook-Daten
• Automatische Abschaltung von Klima, Licht und Strom nach dem Termin oder wenn der Raum verlassen wird
• Rückstellung der Glasflächen auf durchsichtig

Nutzen:

• Energieeinsparung: Heiz-, Lüftungs- und Stromverbrauch werden durch gezielte Steuerung optimiert.
• Bessere Meeting-Qualität: Keine Störungen durch externe Personen, Vertraulichkeit wird sichergestellt.
• Effiziente Integration: Kombination von Outlook und Kantinenbestellsystem ermöglicht eine exakte Kostenstellenzuordnung für Bewirtungskosten.