21 Feb. IT-Interim-Management

Posted at 22:40h in Allgemein by

Ausgangssituation: Vakanz in der IT-Leitung und dem Projektmanagement. 

Vakanzen im IT-Management können schwerwiegende Auswirkungen auf Unternehmen haben, insbesondere wenn diese sich mitten in einer digitalen Transformation befinden. Ein High-Tech Fertigungsunternehmen in Essen stand vor genau dieser Herausforderung. Neben der Notwendigkeit, den IT-Betrieb und strategische IT-Projekte nahtlos weiterzuführen, mussten auch kritische SAP- und Cloud-Migrationen vorangetrieben werden.

Das Unternehmen benötigte daher eine erfahrene Interim-Führungskraft, die nicht nur das IT- und SAP-Kompetenzteam übernehmen konnte, sondern auch die laufende Digitalisierung der Unternehmensprozesse in Einklang mit modernen Cloud-Technologien sicherstellte.

Task

1. Übernahme der IT- und SAP-Leitung zur Sicherstellung der digitalen Transformation

  • Führung des IT- und SAP-Kompetenzteams
  • Strategische Steuerung der SAP- und Cloud-Migrationen
  • Optimierung der digitalen Prozesse, insbesondere für Qualitätsdaten, Rechnungsverarbeitung und digitale Unterschriften

 

2. Schnelle und effiziente Integration neuer Technologien

  • Migration der betrieblichen Lohnscheinerfassung in IDAP MES
  • Einführung einer digitalen Unterschriftslösung für Dokumente und Genehmigungsprozesse
  • Migration der Office-Landschaft in die Azure Cloud
  • Planung und erste Umsetzungsschritte zur SAP S/4HANA-Migration

 

Action

  • Sofortige Übernahme der IT- und SAP-Leitung zur Sicherstellung der unternehmensweiten digitalen Transformation
  • Direkter Einstieg in laufende Projekte und Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs
  • Digitalisierung der Qualitätsdatenerfassung in SAP, um Produktionsprozesse effizienter zu gestalten
  • Einführung der elektronischen Rechnungsverarbeitung (ZUGFeRD & X-Rechnung) zur Automatisierung und Verbesserung der Compliance
  • Automatisierung der Eingangsrechnungsverarbeitung, um Bearbeitungszeiten und Fehlerquoten zu reduzieren
  • Migration der betrieblichen Lohnscheinerfassung in IDAP MES, um eine modernere und integrierte Abrechnungslösung zu schaffen
  • Schrittweise Migration von On-Site-Archiven zu Cloud-Lösungen, um Skalierbarkeit und Ausfallsicherheit zu verbessern
  • Cloud-Migration der Office-Landschaft in Azure, um eine zukunftssichere, zentral verwaltete IT-Infrastruktur zu schaffen
  • Planung der SAP S/4HANA-Migration, um das Unternehmen langfristig für moderne ERP-Technologien vorzubereiten

 

Result

Nahtlose Fortführung der IT- und SAP-Projekte ohne Unterbrechung

  • Trotz der plötzlichen Vakanz wurde die digitale Transformation erfolgreich weitergeführt
  • Das IT- und SAP-Team hatte eine klare Führung und konnte effizient arbeiten

 

Erfolgreiche Digitalisierung und Automatisierung wichtiger Unternehmensprozesse

  • Qualitätsdatenerfassung in SAP eingeführt, wodurch Produktionsprozesse transparenter wurden
  • Elektronische Rechnungsverarbeitung eingeführt, um gesetzliche Vorgaben und Effizienzsteigerungen umzusetzen
  • Automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung eingeführt, wodurch Buchhaltungsprozesse beschleunigt wurden
  • Erfolgreiche Cloud-Transformation und erste Schritte zur SAP S/4HANA-Migration
  • Migration von Office in Azure abgeschlossen, um eine skalierbare Cloud-Umgebung zu schaffen
  • Schrittweise Migration von On-Site-Archiven zur Cloud, wodurch Speicherverwaltung und Backup-Prozesse optimiert wurden
  • Planung der SAP S/4HANA-Umstellung als strategischer Zukunftsschritt des Unternehmens
  • Langfristige Strategie für IT- und SAP-Optimierung etabliert
  • Effizientere Prozesse durch die Einführung digitaler Unterschriften und Cloud-gestützter Lösungen
  • IT- und SAP-Transformation auf die nächsten Jahre ausgerichtet, um weiterhin modernste Technologien zu nutzen
  • Stärkere Zusammenarbeit zwischen IT und Fachabteilungen durch klare Governance-Strukturen

 

Fazit

Das IT-Interim-Management stellte sicher, dass das Fertigungsunternehmen trotz der Vakanz seine digitale Transformation fortsetzen konnte. Neben der stabilen Weiterführung bestehender Projekte konnten entscheidende Cloud- und SAP-Migrationen umgesetzt werden, wodurch das Unternehmen zukunftssicher und effizienter aufgestellt wurde.

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