12 Jan. Carve-Out und IT-Migration

Ausgangssituation: Verkauf einer Pharmaunternehmens an einen ausländischen Konzern.

in Unternehmen verkaufte eine Tochtergesellschaft an einen anderen Konzern. Dadurch musste die gesamte IT-Infrastruktur des Tochterunternehmens vom Mutterkonzern getrennt und eine eigenständige IT-Landschaft aufgebaut werden.

Das Projekt umfasste mehrere hochkomplexe IT-Migrationen, darunter:

1. SAP ERP System migrieren, inkl. Benutzerkonten, Daten und Konfigurationen, sowie Ersatz nicht übertragbarer Hilfssysteme.
2. Exchange, SharePoint und OneNote migrieren, um alle wichtigen E-Mails, Dokumente und Notizen nahtlos verfügbar zu halten.
3. Azure AD Filesystem umziehen, mit korrekt eingerichteten Zugriffsrechten für autorisierte Nutzer.
4. Neue Zeiterfassung und Payroll-Systeme implementieren, um eine reibungslose Gehaltsabrechnung sicherzustellen.
5. Netzwerkinfrastruktur aufbauen, inklusive Switchen, Routern, Cloud Security und IP-Telefonie mit deutschem SIP-Trunk.
6. Datenarchivierung migrieren, um weiterhin Zugriff auf das d.velop Commercial Archive und das D3 GMP Archive zu gewährleisten.
7. Ersatz von SAP-Prozess-Engines, um wichtige Prozesse weiterhin automatisiert abbilden zu können.
8. Automatische Eingangsrechnungsverarbeitung migrieren, damit finanzielle Prozesse ohne Unterbrechung weiterlaufen.

Eine der größten Herausforderungen bestand darin, den laufenden Geschäftsbetrieb nicht zu unterbrechen, Datenintegrität zu gewährleisten und sämtliche Compliance-Vorgaben einzuhalten.

Ergebnis

Das Carve-Out-Projekt wurde erfolgreich und termingerecht abgeschlossen, ohne den Geschäftsbetrieb wesentlich zu beeinträchtigen.

• SAP ERP Migration: Erfolgreich umgesetzt, alle geschäftskritischen Prozesse liefen nahtlos weiter.
• Exchange, SharePoint und OneNote Migration: Kein Datenverlust, alle Mitarbeiter hatten sofort Zugriff auf ihre Informationen.
• Azure AD Filesystem Umzug: Datensicherheit wurde gewährleistet, alle Berechtigungen korrekt gesetzt.
• Neue Zeiterfassung und Payroll-Systeme: Fehlerfreie Lohnabrechnungen, reibungslose Umstellung.
• Netzwerkinfrastruktur: Stabile Verbindung und sichere Cloud-Integration mit deutschen SIP-Trunks.
• Archivmigration: Erfolgreiche Übertragung aller relevanten Dokumente und Historien.
• Ersatz der SAP-Prozess-Engines: Reibungsloser Betrieb trotz technischer Umstellungen.
• Eingangsrechnungsverarbeitung: Automatisierte Prozesse wurden ohne Unterbrechung fortgeführt.

Durch die strukturierte Planung, präzise Umsetzung und effektive Tests konnte das Projekt ohne größere Risiken oder Datenverluste abgeschlossen werden.

Fazit:

Dieses Carve-Out-Projekt demonstriert, dass eine erfolgreiche IT-Neudefinition nach einer Unternehmensausgliederung durch ganzheitliche Planung, technisches Know-how und enge Abstimmung zwischen IT und Fachbereichen realisierbar ist.